一、系統(tǒng)角色
1、總管理員(全功能)
2、部門管理員(與部門掛鉤,一個部門一個。報修、借用、歸還、調(diào)配、退庫、盤點(diǎn))
3、部門資產(chǎn)管理員(與部門掛鉤:報修、盤點(diǎn))
4、采購管理員(添加入庫單)
5、財務(wù)成本管理員(資產(chǎn)處置審核)
6、庫管員(資產(chǎn)入庫確認(rèn)、出庫操作)
二、基本業(yè)務(wù)流程
1、入庫
采購添加入庫單,庫管驗(yàn)收入庫后,完成入庫,資產(chǎn)入庫后為空閑狀態(tài)
狀態(tài):待驗(yàn)收入庫、完成、取消
2、領(lǐng)用
倉庫添加領(lǐng)用/出庫單,領(lǐng)用部門確認(rèn)后,出庫完成
出庫完成后,資產(chǎn)狀態(tài)為:在用,總資產(chǎn)管理員可以填寫開箱驗(yàn)收單
領(lǐng)用單狀態(tài):待領(lǐng)用部門確認(rèn)、完成、取消
3、退庫
使用部門發(fā)起退庫,庫管接收審核確認(rèn)后退如庫
退庫單狀態(tài):待庫管確認(rèn)、完成、取消
4、借用
由借用部門選擇借用的資產(chǎn),填寫借用單,借出部門確認(rèn)后,管理員確認(rèn),完成借用
借用單狀態(tài):待借出部門確認(rèn),待管理員確認(rèn),完成,取消
5、歸還
借用部門在資產(chǎn)列表,找到需要?dú)w還的資產(chǎn),發(fā)起歸還(歸還給原部門),借出部門確認(rèn),管理員確認(rèn),完成歸還
注:每個部門都可以提交借用單和審核借出單(其他部門借用本部門的借用單)
歸還單狀態(tài):待原部門確認(rèn)、完成、取消
6、報修
使用部門、本部門資產(chǎn)管理員,可以發(fā)起單個資產(chǎn)的報修,只能對本部門的資產(chǎn)提交報修。
資產(chǎn)總管理員可以發(fā)起報修。
在資產(chǎn)表中找到資產(chǎn)發(fā)起報修,或掃碼報修
報修單狀態(tài):待處理、維修中、完成、取消
7、處置:
僅總管理員,可以發(fā)起資產(chǎn)處置,只能對閑置資產(chǎn)進(jìn)行處置
處置單由財務(wù)審核確認(rèn)后,資產(chǎn)進(jìn)入 不在賬資產(chǎn)列表
處置單狀態(tài):待財務(wù)審核、完成、取消
8、盤點(diǎn)
創(chuàng)建盤點(diǎn)計(jì)劃:總管理員創(chuàng)建盤點(diǎn),盤點(diǎn)計(jì)劃可設(shè)置,是否需要上傳圖片選項(xiàng),開啟后,盤點(diǎn)時需要上傳照片(每個資產(chǎn)最多3張照片)
盤點(diǎn)類型:常規(guī)盤點(diǎn)、隨機(jī)抽盤
(設(shè)置隨機(jī)抽盤時,增加可設(shè)置盤點(diǎn)部門抽盤數(shù)量)
指定盤點(diǎn)人:默認(rèn)不指定,可指定任意盤點(diǎn)人
默認(rèn)由本部門的所有部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行盤點(diǎn)。如果指定盤點(diǎn)人后,由指定的盤點(diǎn)人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)。
指定了盤點(diǎn)人,本部門的盤點(diǎn)人,也無法盤點(diǎn)。用于資產(chǎn)管理部門指派某人對某部門的資產(chǎn)盤點(diǎn)
資產(chǎn)盤點(diǎn)采用掃碼盤點(diǎn),每個資產(chǎn)在一個盤點(diǎn)計(jì)劃里只能盤點(diǎn)一次,避免重復(fù)盤點(diǎn)。
盤點(diǎn)方式為掃碼盤點(diǎn),借出的資產(chǎn)可以在列表中點(diǎn)擊盤點(diǎn)。
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